對於總公司設於外縣市、欲進駐新北市開拓市場的企業而言,借址登記與分租辦公室是最具成本效益的進駐策略:企業無需承租整層辦公室、無需派駐人力常駐,即可透過合法登記地址完成分公司或營業據點設立,取得在地電話、代收信件與會議室等商務資源,快速建立新北市場的營運據點。
外縣市企業為什麼要在新北設立據點?
新北市中和區緊鄰台北市,交通樞紐位置優越,鄰近捷運環狀線與多條聯外快速道路,是許多企業拓展雙北市場的首選地點。無論是承接政府標案需要「在地服務據點」、爭取企業客戶信賴,或單純想測試新北市場水溫,設立分公司或營業處都比整層承租辦公室更快速、更具彈性。
三種進駐方案比較
| 比較項目 | 借址登記 | 分租辦公室 | 整層承租辦公室 |
|---|---|---|---|
| 每月成本 | NT$1,500 元起 | NT$6,000 元起(含加值服務) | NT$30,000 元以上 |
| 適用情境 | 僅需登記地址、收發公文 | 需要代接電話、會議室、洽談空間 | 需長期駐點、員工進駐 |
| 包裹與公文收發 | 專人代收、LINE 即時通知 | 專人代收、LINE 即時通知 | 需自行安排人力 |
| 會議室資源 | 無 | 依時數彈性租借會議室 | 自有會議室,但固定成本高 |
| 合約彈性 | 高,可依需求調整 | 高,可依需求調整 | 低,通常需簽訂長約 |
分公司 / 營業處設立流程
- 確認設立型態:依經營需求選擇設立「分公司」或「營業處(辦事處)」。
- 簽訂地址借用合約:與商務中心簽約取得登記所需之稅籍證明與所有權文件。
- 備齊總公司文件:總公司登記證明、董事會議事錄或負責人授權書。
- 向經濟部或商業處辦理分公司登記:送件申請並完成核准。
- 啟用在地服務:開始使用代收信件、代接電話與會議室等商務資源。
設立必備文件
- 總公司公司登記證明文件
- 負責人或分公司經理身分證影本
- 分公司設立同意書 / 授權書
- 地址借用合約書
- 公司大小章
利馳國際商務中心目前已協助超過 100+ 企業於新北市完成設籍與進駐,客戶滿意度達 95%,每筆信件與包裹皆由專人代收並以 LINE 即時通知,讓外縣市企業無需常駐即可掌握新北營運據點的第一手訊息。想了解更多方案,歡迎了解利馳國際商務中心分租辦公室方案,或參考中和借址登記說明。
常見問題 FAQ
外縣市公司可以用分租辦公室地址設立新北分公司嗎?
可以。只要商務中心已合法立案並持有營業執照,即可作為分公司或營業處的登記地址,全台已有大量企業以此方式拓展跨區據點。
分租辦公室可以開發票嗎?
可以。完成分公司或營業登記並取得統一編號後,即可依規定申請與開立統一發票,與實體辦公室並無差異。
不派人常駐,客戶或公文找得到我們嗎?
可以。利馳國際商務中心提供專人代收包裹與公文,並透過 LINE 即時通知,客戶來電或到訪時也能由現場人員協助初步接待與轉達。
進駐新北的費用大概多少?
依方案不同,借址登記與分租辦公室每月最低自 NT$1,500 元起,遠低於整層承租辦公室的固定成本,詳細報價可透過線上諮詢取得。